ご利用条件と
注意事項
TERMS-OF-USE&NOTICE
まちづくりイベント広場
ご利用条件
利用対象
- 白石区内の町内会、住民組織、まちづくり団体
- 白石区民センター、白石区内の地区センターで活動するサークル
- 札幌市内で地域貢献活動を行う企業
- 札幌市内の福祉施設、福祉団体、NPO団体、ボランティア団体等
- 札幌市内で音楽・スポーツ・文化・芸術活動を行うグループ・個人
- 行政機関、学校、公共的団体等
対象イベント
貸出対象イベント一般来場者（30~40名程度まで）を対象とした次のいずれかのイベントで利用することができます。
※予約の際、イベント内容について確認させていただきます。
- 日ごろの地域活動を広く紹介するための取り組み
（例：報告会、講演会、サークル活動体験、啓発品等販売など） - 子どもや若者を中心に多世代の参加・交流を促す取り組み
（例：工作体験、発表会など） - 道内外の地域の魅力を紹介するための取り組み
（例：地域情報・観光情報の紹介、
行政機関などによる特産品販売など） - 福祉活動の普及・啓発を図る取り組み
（例：障がい者アート作品展、作業所製作品販売など） - 市民、行政機関、学校、公共的団体などからの情報発信
（例：パネル展、各種啓発イベントなど） - その他、区民のまちづくり意識を高める取り組み
（例：ボランティア体験、チャリティー事業など）
時間・回数
- 平日・土日・祝日の10〜21時（年末年始を除く）
1時間単位で利用時間を決めて利用することができます。 - 1回4時間未満の短時間利用…月5回まで
- 1回4時間以上の長時間利用…月3回まで
短時間利用と長時間利用を組み合わせる場合は月4回までとします。
禁止行為
- 政治・宗教的な利用
- 企業・個人等の営業活動や、NPO・福祉団体等の活動目的に合致しない販売行為
- 会費または入場料等の徴収（材料費程度〔1,000円以内〕の徴収を除く）
- 一般来場者を対象としない会員限定の行事（内部会議、練習会など）
- 飲酒、喫煙、火気利用、大音量のイベントほか
その他音楽イベントや、マイクを利用するイベントは、隣接するテナントの営業に支障を及ぼさないように音量調整させていただきます。あらかじめご了承ください。
※予約の際、イベント内容について確認させていただきます。
イベントのお申し込みはこちらから
ご利用日当日の流れ
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使用許可書の提示
複合庁舎1階の防災センターで使用許可書を提示し、
利用団体及び利用時間の確認を受けてください。貸出物品を利用する団体は、倉庫の鍵も受領してください。なお、防災センターで鍵をお渡しする時間は、午前10時以降となります。
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設営・撤収
複合庁舎地下２階のイベント広場に移動し、各自で設営・撤収を行います。
コーディネーターが広場で待機しており、お手伝いをいたします。貸出物品については、広場に隣接する倉庫に保管してあります。 -
使用報告書を提出
イベント終了後、貸出物品を使用した団体は防災センターへ使用報告書を提出・倉庫の鍵を返却してください。
合同利用の場合で、他団体がイベント広場を利用中であっても、団体ごとに使用報告書の提出をお願いします。（鍵は最後の団体が返却してください）。
荷物搬入について
- 駐車場の荷おろしスペースに一時駐車し、複合庁舎の正面玄関側のエレベーターで地下2階に搬入してください。
- 搬入後は、すみやかに荷おろしスペースから車両を移動してください。
- 搬入用の台車は複合庁舎の出入口付近に設置しています。
※荷おろしスペースにとめる際のみ右折入場可。立体駐車場へは、右折入場できません。